Informationspflichten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Datenerhebung beim Betroffenen

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als Eltern einen Überblick über die Verarbeitung der Ihrer Daten und die Daten Ihrer Kinder bei der Kita CityKids Berlin-Rummelsburg gGmbH  und CityKids Berlin gGmbH geben:


1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verantwortliche:

       CityKids Berlin-Rummelsburg gGmbH

       Eitelstraße 16  -  10317 Berlin

       030-400 39 746   -   Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

      
       CityKids Berlin gGmbH

       Eitelstraße 16  -  10317 Berlin

       030-688 166 450   -   Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen in Bezug auf die Datenverarbeitung stehen Ihnen gerne zur Verfügung.


2. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?


Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach dem Kindertagesstättengesetz und dem Sozialgesetzbuch verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Kinder um Verwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören auch Bildungs- und Lerndokumentationen in Bezug auf Ihr Kind (Portfolio).

Zum Schutz unserer Kinder, sowie des Gebäudes (vor Vandalismus und Einbrüchen) erfolgt eine Videoüberwachung des Kitaeingangsbereiches.   

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer pädagogischen Arbeit auf unsere Homepage bei Veranstaltungen Fotos/Videos der Kinder. Sofern hierfür Ihre Einwilligung als Eltern erforderlich ist, wird diese schriftlich mit einem gesonderten Schreiben eingeholt.


3. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?


a. Private und öffentliche Stellen

Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir die erforderlichen Daten beispielsweise an das Gesundheitsamt, das örtlich zuständige Jugendamt, das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung oder den Elternausschuss. Ein Datenaustausch mit der aufnehmenden Grundschule findet nur mit Ihrer Einwilligung statt. Gleiches gilt für den Datenaustausch mit Ärzten oder Therapeuten.


b. Auftragsverarbeitung

Unsere Kita verwendet Cloud-Produkte deutscher & internationaler Anbieter und beachtet dabei die Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung. Dabei achten wir darauf, dass die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung eingehalten werden.

Im Übrigen bestehen im Zusammenhang mit der 

  • Wartung unserer EDV / bestimmter Softwareprodukte
  • Aktenvernichtung 
  • dem Anfertigen von Fotografien/ Erstellen von Foto-Büchern

Auftragsverhältnisse mit privaten Unternehmen.

Dabei ist ein Zugriff auf Daten durch die Unternehmen möglich.


4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir löschen die Daten von Kindern und Eltern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Kita. Das Portfolio Ihres Kindes wird Ihnen bei Verlassen der Kita ausgehändigt. Längere Aufbewahrungsfristen gelten dann, wenn dies beispielsweise für Abrechnungszwecke oder im Rahmen der Dokumentationspflicht (z.B. bei einem Kindergartenunfall) erforderlich ist.


5. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?

Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu. Im Einzelnen informieren wir über

  • das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen und unrichtige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
  • das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, sofern die Notwendigkeit der Speicherung nach den oben angedeuteten Aufbewahrungsfristen nicht mehr besteht.
  • das Recht, unter bestimmten Umständen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten ist, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • das Recht, Widerspruch (soweit möglich) gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen.

Bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes können Sie sich an CityKids Berlin und die Kitaleitung in Kooperation mit dem Datenschutzbeauftragten Herr Ikels, sowie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Berlin als Aufsichtsbehörde wenden.


Kontaktdaten (BInBDI):

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219  -  10969 Berlin